3 systeemiä, jotka säästävät 10+ tuntia viikossa sisällöntuotannossa

Oletko koskaan viettänyt sunnuntai-illan miettien, mitä julkaista seuraavalla viikolla?

Tai istunut kaksi tuntia kirjoittamassa yhtä kuvatekstiä Instagram-julkaisuun?

Tai avannut Canvan ja tuijottanut tyhjää pohjaa ajatellen, mistä ihmeestä aloitan?

Tunnen tämän liiankin hyvin. Käytin aiemmin helposti 5 tuntia päivässä sisällöntuotantoon. Enkä silti saanut koskaan tehtyä tarpeeksi.

Aloin pikkuhiljaa ymmärtämään, että minun on muutettava tekemisessä jotain, koska aikaa ei ollut haaskattavaksi. Lopulta päädyin kolmeen yksinkertaiseen systeemiin, jotka helpottavat ja nopeuttavat sisällöntuotantoa heti.

Nyt käytän 5-10 tuntia viikossa sisällöntuotantoon, ja tuotan enemmän ja parempaa sisältöä kuin koskaan.

Tässä artikkelissa opit:

→ Miksi systeemeihin kannattaa panostaa
→ 3 konkreettista systeemiä, jotka säästävät 10+ tuntia viikossa
→ Miten ns. kertatuotanto toimii käytännössä
→ Miksi sisällön kierrättäminen ei ole laiskuutta vaan järkevää

Kun olet lukenut tämän artikkelin, tiedät tarkalleen, miten rakennat sinulle toimivat systeemit, ja vapautat itsesi jatkuvasta “mitä julkaisen seuraavaksi" -ahdistuksesta.

Miksi systeemit ovat parasta, mitä voit tässä hetkessä tehdä

Vielä muutama kuukausi sitten käytin 15-20 tuntia viikossa sisällöntuotantoon. Siitä huolimatta: 

→ Koin, etten koskaan saanut tarpeeksi aikaan
→ Vietin sunnuntai-illat paniikissa, mitä julkaisen seuraavalla viikolla
→ Stressi kasvoi ja paine oli jatkuvaa
→ Sisällön laatu ja julkaisutahti vaihteli

Tajusin pian yhden asian: Ongelma ei ollut siinä, etten tehnyt tarpeeksi. Ongelma oli siinä, että tein samaa työtä yhä uudelleen ja uudelleen. Olin joka kerta keksimässä pyörää uudestaan, kun istuin alas tehdäkseni postauksen.

Aloin etsimään tapoja helpottaakseni piinallista tilannetta. Kokeilin erilaisia tapoja tehdä sisältöä ja löysin lopulta kolme systeemiä, joiden avulla olen päässyt sisällöntuotantoon liittyvästä ahdistuksesta ja säästä tunteja kallisarvoista aikaani. 

Mitä tarkoitan systeemeillä

Systeemi on toistuva prosessi, joka tekee tietystä tehtävästä helpomman, nopeamman ja tasalaatuisemman. Sen sijaan, että aloitat joka kerta nollasta, sinulla on valmis prosessi, jonka toistat.

Esimerkki ilman systeemiä ja systeemin kanssa:

Ilman systeemiä mietit joka aamu, mitä minä julkaisen tänään ja aloitat alusta keksimällä ensin aiheen, kirjoittamalla tekstit, tekemällä videon ja painamalla julkaise.

Systeemien avulla sinulla on valmis sisältösuunnitelma, josta valitset aiheen, jota lähdet työstämään vaihe kerrallaan sekä valmiit mallipohjat, joiden mukaan teet sisällön. Täytät vain tyhjät kohdat.

Lopputulos? Säästät 80% ajasta ja tuotat parempaa ja laadukkaampaa sisältöä.

Systeemi 1: Sisällön kertatuotanto (content batching)

Tämä on yksinkertaisesti tehokkain tapa tuottaa sisältöä.

Mitä tarkoittaa sisällön kertatuotanto

Sen sijaan, että tekisit yhden julkaisun kerrallaan alusta loppuun, tuotat monta julkaisua yhdellä kertaa vaihe kerrallaan.

Esimerkki perinteisestä tavasta:

→ Maanantai: Teet yhden julkaisun ja postaat sen heti (2h)
→ Tiistai: Teet yhden julkaisun ja postaat sen heti (2h)
→ Keskiviikko: Teet yhden julkaisun ja postaat sen heti (2h)
→ Jne.

Käytät aikaa jopa 14 tuntia viikossa ja saat aikaan enintään 7 julkaisua.

Esimerkki kertatuotannosta:

→ Sunnuntai: Tuotat 10 Instagram-julkaisua yhdellä kertaa ja ajastat ne (4h)
→ Seuraava viikko: Olet vapaa sisällöntuotantoon kuluvasta ajasta ja voit käyttää ajan muuhun bisnestäsi edistävään toimintaan.

Käytät aikaa vain 4 tuntia viikossa ja saat aikaan viikon tai jopa parin julkaisut.

Miksi kertatuotanto toimii

1. Säästät aikaa ja ajatustyötä

Kun vaihdat tehtävästä toiseen, aivot tarvitsevat aikaa orientoitua uuteen tehtävään. Kertatuotannossa pysyt yhdessä vaiheessa pidempään ja ajatustyösi helpottuu.

2. Sisältö on johdonmukaisempaa

Kun tuotat kaiken samalla kertaa, sisältö on yhtenäisempää ääneltään ja tyyliltään.

3. Stressi vähenee

Kun viikon sisältö on valmiina, voit hengähtää ja keskittyä muihin asioihin. Ei enää päivittäistä "mitä julkaisen huomenna" -paniikkia.

Miten aloittaa kertatuotanto askel askeleelta

Seuraavassa avaan sitä, mitä sisällön kertatuotanto tarkoittaa käytännössä ja miten etenet vaihe vaiheelta.

VAIHE 1: Varaa 3-4 tuntia kalenterista

Valitse sisällöntuotantoon päivä, jolloin sinulla on aikaa ja energiaa uppoutua luovaan tehtävään. Minulla se on usein sunnuntaiaamuisin.

VAIHE 2: Laadi sisältösuunnitelma valmiiksi

Älä aloita joka kerta tyhjästä. Laatimalla sisältösuunnitelman tiedät aina etukäteen, mitä teemoja käsittelet milloinkin. Käytä sisältöpilareita apuna. Sisältösuunnitelman laatimiselle kannattaa varata oma aika ja tehdä suunnitelma esimerkiksi kuukaudeksi eteenpäin.

Esimerkki suunnitelmasta:

→ Maanantaisin inspiroiva postaus, jolla tavoittelet jakoja ja uusia seuraajia
→ Tiistaisin behind the scenes -julkaisu, jossa avaat seuraajille sitä, mitä teet ja lisäät sitoutumista
→ Keskiviikkoisin opettava julkaisu, jossa annat hyödyllisen neuvon unelma-asiakkaasi ongelmaan ja tuot esiin asiantuntijuuttasi
→ Jne.

VAIHE 3: Tee tekstit kerralla, mutta älä editoi vielä

Kirjoita kaikki koukut ja kuvatekstit peräkkäin. Älä editoi liiaksi tai jää jumiin sanamuotoihin. Älä varsinkaan tee vielä grafiikkaa. Ainoastaan kirjoita tässä vaiheessa.

VAIHE 4: Luo visuaalit yhdellä kertaa

Avaa Canva tai Edits tai missä sovelluksessa nyt tykkäät tehdä visuja, valitse mallipohja tai video ja luo kaikki grafiikat tai videot peräkkäin. Kopioimalla ja muokkaamalla sinun ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta.

VAIHE 5: Viimeistele ja ajasta julkaisut

Viimeistele julkaisut yhdistämällä visut, tekstit ja audiot. Käytä Metan sisäänrakennettua ajastusta tai erillistä työkalua, kuten Later, ja ajasta julkaisut seuraavalle viikolle.

Oma esimerkki:

→ Sunnuntaisin teen 1-2 viikon Instagram-julkaisut yhdeltä istumalta. Yleensä tässä vaiheessa minulla on jo aiemmin luotu sisältösuunnitelma, vanhat Canva-mallipohjat sekä ns. kuvauspäivänä kuvattu videopankki käytettävissä.
→ Yleensä teen noin 10 julkaisua valmiiksi ja ajastan ne
→ Seuraavalla viikolla olen vapaa jatkuvasta stressistä tuottaa sisältöä someen

Lue myös: Näin rakennat voittavan digimarkkinoinnin suunnitelman

Systeemi 2: Sisällön kierrätys

Sisällön kierrättäminen rehellisesti pelasti minut burnoutilta.

Mitä tarkoittaa sisällön kierrätys

Sisällön kierrätys tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että käytät samaa sisältöä useammassa eri muodossa ja kanavassa. Et luo jokaista erityyppistä tai eri kanavan julkaisua alusta.

Esimerkki sisällön kierrättämisestä:

→ Kirjoitat blogiartikkelin tai podcast -käsikirjoituksen
→ Lähetät siitä tiivistelmän uutiskirjeessä
→ Teet samasta aiheesta 5 Instagram-julkaisua
→ Teet jokaisesta postauksesta vielä Story-sarjan Instagramiin

Sisältöä kierrättämällä saat yhdestä aiheesta jopa 12 julkaisua useampaan eri kanavaan.

Miksi kierrätys ei ole laiskuutta

Ihmiset eivät näe kaikkea, mitä julkaiset ja vaikka näkisivät, he eivät muista. Instagram-algoritmi näyttää julkaisusi vain 5-10% seuraajistasi. Saman viestin toistaminen eri muodoissa varmistaa, että useampi näkee sen. Ja totuus on, yleisösi tarvitsee kuulla sama viesti moneen kertaan ennen kuin se menee heille perille.

Miten hyödynnän kierrätystä käytännössä

VAIHE 1:

Kirjoitan blogiartikkelin ja usein teen useamman artikkelin yhdellä kertaa, koska kertatuotanto.

VAIHE 2:

Teen artikkelin pohjalta uutiskirjeen, joka toimii introna tai tiivistelmänä artikkelista ja ohjaa tilaajan blogiin.

VAIHE 3:

Poimin artikkelista keskeiset pointit ja muutan ne Instagram-julkaisuiksi. Yleensä teen viikon julkaisut per artikkeli. 

VAIHE 4:

Lopulta teen jokaisesta postauksesta vielä Story-sarjan.

Yhdestä aiheesta saan siis artikkelin blogiin, uutiskirjeen sekä 5 Instagram-julkaisua eli koko viikon sisällöt. Näin säästän aikaa ja vahvistan viestiä.

Miten muuten voit hyödyntää sisällön kierrätystä

1. Valitse parhaat julkaisut ja julkaise uudelleen

Katso analytiikka. Mitkä julkaisusi ovat saaneet eniten sitoutumista? Julkaise ne uudelleen joko täysin samanlaisina tai tekemällä pieniä muutoksia, kuten vaihtamalla audion tai testaamalla toisenlaista kuvatekstiä.

2. Muuta muotoa

Jos teit Reelsin, tee samasta aiheesta seuraavaksi karuselli. Jos teit kuvajulkaisun, puhu siitä myös Storyissä. Jos jaot päivästäsi Storyissä, julkaise Storyt Reelsin muodossa.

3. Toista 3-6 kuukauden välein

Voit julkaista samat teemat uudestaan muutaman kuukauden tai puolen vuoden päästä. Yleisö on elänyt ja kasvanut, ja suurin osa ei muista vanhoja julkaisujasi.

Systeemi 3: Mallipohjat 

Tämä systeemi teki sisällöntuotannosta lopulta todella helppoa.

Mikä on mallipohja

Mallipohja on valmis rakenne, jonka voit vain täyttää. Sen sijaan, että aloitat joka kerta tyhjästä, sinulla on valmis rakenne, johon lisäät vain aiheeseen sopivan sisällön.

Rungot tekstien rakenteelle

Hyödynnän artikkeleissa tai kuvateksteissä aina valmista runkoa, kuten:

Otsikko (kysymys/ väite, jolla saada lukijan huomion)
Tilanne/ haaste/ samaistuttava tarina
Ratkaisu/ oivallus
Opetus
Kertaus
CTA (toimintakehote)

Kun artikkelin tai kuvatekstin pohjalla on runko, jota noudatat joka kerta, kirjoittaminen nopeutuu 10x. Sinun ei tarvitse enää miettiä, mitä kerrot milloinkin.

Canva-mallipohjat grafiikoille

Sen sijaan, että luot jokaisen grafiikan aina alusta, luo muutama mallipohja ja käytä niitä toistuvasti.
Minulla on luotuna Canvaan Instagram karuselli- ja Story -pohjat, joita hyödynnän pienillä muokkauksilla kerta toisensa jälkeen.

Niissä toistuu:

→ Samat fontit (1-2)
→ Samat värit (2-3)
→ Sama layout
→ Vain tekstin ja kuvat vaihtuvat

Hyödyntämällä valmiina mallipohjia visuaalinen ilme säilyy johdonmukaisena, tunnistettavuus kasvaa ja säästät 80% ajasta grafiikan luomisessa.

Haluatko valmiit mallipohjat, jotka tekevät sisällöntuotannosta nopeampaa?

Olen luonut sinulle 12 valmista Instagram-mallipohjaa, joilla tuotat ammattimaista sisältöä minuuteissa, et tunneissa.

Paketti sisältää:

→ 7 Story-pohjaa 
→ 5 karusellipohjaa
→ Muokattavissa Canvassa
→ Yhtenäinen visuaalinen ilme
→ Lisäät vain omat tekstit ja mieleisesi kuvat ja värit

Sen sijaan, että aloitat alusta joka kerta, lataa pohjat itsellesi ja muokkaa sisältö sinulle sopivaksi hetkessä.

Lataa Instagram-mallipohjat täältä >>>

Miten luot sinulle toimivat systeemit

Kuten aina, älä yritä tehdä kaikkea kerralla. Aloita yhdestä systeemistä ja hio se itsellesi toimivaksi ennen kuin siirryt seuraavaan.

Vaihe 1: Aloita suunnittelemalla sisältö

Varaa pari tuntia kalenterista ja ideoi 4 viikon sisällöt kerralla. Hyödynnä sisältöpilareita ja pidä tavoitteesi mielessä. Kun sinulla on selkeä suunnitelma, kertatuotanto on helpompaa.

Jos tarvitset apua suunnitelman laatimiseen, lataa ilmainen 5 askelta ideasta tuloihin -työkirja >>>

Vaihe 2: Siirry sisällön kertatuotantoon

Jatka kertatuotantoa muutaman viikon ajan ja huomaa, mikä toimii ja missä prosessi tökkii. Tee pieniä muutoksia ja hio omaa tapaasi tehdä. Jokainen työskentelee omalla tavalla, joten löydä sinulle sopiva rytmi oli se sitten kerran viikkoon tai kerran kuukaudessa, kun istut muutamaksi tunniksi alas tekemään sisältöä.

Vaihe 3: Lisää mukaan sisällön kierrätys

Valitse parhaat julkaisusi ja kierrätä niitä eri muodossa. Kokeile muuttaa blogiartikkeli uutiskirjeeksi tai Instagram-julkaisuksi tai Reels karuselliksi tai Story-sarjaksi. Huomaat nopeasti, miten voit yhden aiheen avulla tuottaa useita julkaisuja useaan eri kanavaan.

Vaihe 4: Luo kaavat ja mallipohjat

Tarkastele, mitkä julkaisut toimivat parhaiten ja luo niistä kaava. Käytä kaavaa jatkossa. Valmiit mallipohjat nopeuttavat työtäsi, kun sinun ei tarvitse aina aloittaa alusta.

Kun nämä neljä vaihetta ovat kohdallaan, sisällöntuotanto helpottuu ja nopeutuu. Säästät aikaa ja hermoja, ja tuotat johdonmukaisempaa ja laadukkaampaa sisältöä.

Miksi haluat ottaa systeemit käyttöön heti

Systeemit ovat paras yksittäinen muutos, jonka voit tehdä sisällöntuotannossa. Kun rakennat toimivat systeemit ja luot pohjan kuntoon kerran, et tee samaa työtä enää uudelleen ja uudelleen.

Nämä kolme systeemiä säästävät 10+ tuntia viikossa aikaasi. Kertatuotannon avulla teet usean viikon sisällöt yhdeltä istumalta vaihe kerrallaan sen sijaan, että tekisit yhden julkaisun alusta loppuun ja aloittaisit aina alusta. Kierrättämällä sisältöä hyödynnät samaa aihetta monessa eri muodossa: yhden aiheen avulla voi tuottaa 5-12 julkaisua. Mallipohjien ja valmiiden tekstirunkojen avulla saat rakenteen, jota käytät joka kerta, kun teet sisältöä eikä sinun tarvitsee enää lähteä liikkeelle tyhjästä.

Aloita yhdestä systeemistä. Lisää seuraava, kun edellinen toimii. Jossain vaiheessa huomaat, että sisällöntuotanto on tehokasta ja stressitöntä samaan aikaan.

Kaipaatko helpotusta sisällöntuotantoon? Hanki valmiit Instagram-mallipohjat >>> niin et enää tuijota tyhjää suunnittelumallia ja hukkaa aikaasi sisällöntuotantoon. 

Lataamalla Canva-mallipohjat, saat 7 Instagram Story-pohjaa + 5 karusellipohjaa, joilla tuotat ammattimaista sisältöä minuuteissa. Lisäät vain tekstit ja kuvat sekä brändisi mukaiset värit. 

Uutiskirjeen tilaajaksi? Liity listalle >>>  niin saat jatkossa kaikki ideat ja vinkit sisällöntuotannon systeemeistä ja automaatioista suoraan sähköpostiisi.

Kysyttävää? Kommentoitavaa? Tavoitat minut parhaiten Instagramissa @vapausbisnes